Ein Reiseveranstalter äußert sich durch die Planung, beziehungsweise Organisation von Reiseleistungen, welche er kombiniert und gebündelt unter seinem Namen anbietet. Er selektiert die besten Leistungsträger, wobei diese, aus Reiseleistungen bestehende Kombination, zu einem pauschalen Gesamtpreis angeboten wird.
Als Reiseveranstalter definiert man nicht zwingend eine gewerblich tätige Person, welche aus Profitgründen agiert, sondern es genügt die Eigenschaft des Veranstalters auszuüben. Dies zählt resultierend für alle Formen der Reiseplanung, wie z.B. auf schulischer Ebene für die Planung einer Klassenfahrt, bis hin zur kooperativen Zusammenarbeit mit Reisebüros. Somit erhält der Leitende automatisch die Stellung eines Reiseveranstalters unabhängig davon, ob derjenige darüber informiert sein sollte oder in seinem Unwissen über die Pflichten eines Veranstalters agiert.
Aus diesem Grund aktiviert sich auch die gesetzliche Verpflichtung, welche auf Basis eines Reisveranstalters zu erfüllen ist: Der Veranstalter ist verpflichtet jegliche Änderung der Reiseleistung zu übermitteln, wobei diese nur als gestattet gilt, sofern sie nicht aus eigener Unzuverlässigkeit resultiert und die Gesamtreise erheblich beeinflusst. Sie als Kunde nehmen demnach bestimmte Reiseleistungen in Anspruch, wozu hauptsächlich die Beförderung der Reisenden (via Flug, Schiff, Bahn, Bus), die Beherbergung (Hotel, Jugendherberge etc.) oder die Zubereitung der Mahlzeiten gehören.
Oftmals werden diese Dienstleistungen allerdings von engagierten Unternehmen vollzogen, welche der Reiseveranstalter im Zuge seiner Organisation als Leistungsträger ernennt. Das erbrachte Angebot wird hierbei auf eigene Rechnung und selbstverständlich auf eigenes Risiko angeboten. Der Reiseveranstalter hat somit eine leitende Funktion, wobei er dafür sorgt, dass Sie als Reisender zu jeder Zeit ein zuverlässiges und effizient ausgewähltes Reiseprogramm erhalten, um eine widerstandslose und optimal verlaufende Reise antreten zu können.
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